1. Veri sorumlusunun kimliği
Kanun uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden şirketin bilgileri aşağıdadır.
- Ticari unvan
- Inventra Mühendislik A.Ş.
- Adres
- Ahi Evran Cad. No: 134, Ostim OSB, 06374 Yenimahalle / Ankara
- Ar-Ge merkezi
- Melih Gökçek Bulvarı, Teknopark No: 61/19, 06378 İvedik OSB, Yenimahalle / Ankara
- E-posta
- iletisim@inventra.com.tr
- Telefon
- +90 312 911 12 20
2. İşlenen kişisel veriler
Bu sitede kişisel veri yalnızca teklif talebi (RFQ) formu üzerinden ve sunucu kayıtları yoluyla toplanır. Üyelik, hesap açma ve çevrim içi satış yoktur.
- Kimlik verisi: ad ve soyad.
- İletişim verisi: kurumsal e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı), ülke.
- Mesleki bilgi: çalıştığınız kurum ve göreviniz (görev isteğe bağlı).
- Talep içeriği: ilgilendiğiniz ürünler, uygulama alanı, adet, zaman planı, son kullanım ülkesi ve serbest metin mesajınız.
- Pazarlama tercihi: ürün ve teknik içerik duyurularına onay verip vermediğiniz.
- İşlem güvenliği verisi: talebin geldiği IP adresinin geri döndürülemez özeti (SHA-256), talebin gönderildiği sayfanın adresi, tarih ve saat.
3. IP adresi hakkında
IP adresiniz ham hâlde saklanmaz. Yalnızca kriptografik özeti (SHA-256) kaydedilir ve bu özet tek amaçla kullanılır: aynı kaynaktan gelen otomatik ve yoğun form gönderimlerini sınırlamak. Özetten IP adresine geri dönülemez.
4. İşleme amaçları
- Teklif talebinizi almak, değerlendirmek ve yanıtlamak.
- Talebinizle ilgili sizinle iletişim kurmak ve teknik soruları yanıtlamak.
- Sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek.
- İhracat kontrolü mevzuatı kapsamında son kullanım ve son kullanıcı değerlendirmesi yapmak.
- Formun kötüye kullanılmasını önlemek ve site güvenliğini sağlamak.
- Yalnızca ayrıca onay verdiyseniz: ürün ve teknik içerik duyuruları göndermek.
5. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz Kanun'un 5. maddesindeki şu şartlara dayanılarak işlenir.
- Madde 5/2-c — Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: teklif talebinizin alınması ve yanıtlanması.
- Madde 5/2-ç — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: ihracat kontrolü ile ticari defter ve belge saklama yükümlülükleri.
- Madde 5/2-f — İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati: form kötüye kullanımının önlenmesi ve site güvenliği.
- Madde 5/1 — Açık rıza: yalnızca pazarlama iletileri için ve yalnızca ilgili kutuyu işaretlediyseniz. Açık rıza her zaman geri alınabilir; geri alınması teklif sürecini etkilemez.
6. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, sitedeki teklif talebi formunu doldurup göndermeniz üzerine tamamen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır. Formu doldurmadığınız sürece bu sitede kişisel veriniz işlenmez.
7. Kimlere aktarılıyor
Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü taraflara devredilmez. Aktarım yalnızca hizmetin yürütülmesi için ve aşağıdaki tedarikçilerle sınırlıdır.
- Cloudflare, Inc.
- Sitenin barındırılması, güvenlik doğrulaması (Turnstile) ve teklif kayıtlarının tutulduğu veritabanı. ABD ve küresel altyapı.
- Resend (Plus Five Five, Inc.)
- Teklif bildirimi ve alındı onayı e-postalarının gönderimi. ABD.
- Google LLC (Google Workspace)
- Kurumsal e-posta altyapısı. Teklif bildirimi ve yayımlanmış iletişim adresimize yazdığınız postalar bu kutularda saklanır. ABD ve küresel altyapı.
8. Yurt dışına aktarım
Yukarıdaki tedarikçiler yurt dışında yerleşiktir; bu nedenle kişisel verileriniz Kanun'un 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır. Aktarım, 12 Mart 2024 tarihli 7499 sayılı Kanun ile değişik 9. madde ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde, uygun güvencelerden biri (standart sözleşme) sağlanarak yapılır. İmzalanan standart sözleşmeler, imza tarihinden itibaren beş iş günü içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirilir.
Aktarımın hukuki dayanağına ilişkin belgeleri talep edebilirsiniz.
9. Saklama süreleri
Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
- Ticari ilişkiye dönüşen talepler
- On yıl. Türk Ticaret Kanunu 82. madde ve Vergi Usul Kanunu, ticari defter ve belgeler için bu süreyi öngörür.
- Sözleşmeye dönüşmeyen talepler
- Talebin kapanmasından itibaren iki yıl. Bu süre, aynı alıcının tekrar başvurması hâlinde geçmiş yazışmayı bulabilmek için gereken makul süredir.
- İşlem güvenliği kayıtları (IP özeti)
- Altı ay. Kayıt yalnızca hız sınırı için tutulur ve bu süreden sonra bir işe yaramaz.
- Pazarlama onayı
- Onay geri alınana kadar. Geri alındıktan sonra, onayın ve geri alınmanın ispatı için üç yıl.
10. Güvenlik tedbirleri
- Site ve form trafiği uçtan uca TLS ile şifrelenir.
- Form gönderimleri bot doğrulamasından (Cloudflare Turnstile) geçer ve hız sınırına tabidir.
- Teklif kayıtlarına erişim, işi gereği bilmesi gerekenlerle sınırlıdır.
- IP adresleri ham hâlde tutulmaz.
- Sitede kullanıcı hesabı ve parola bulunmaz; bu nedenle kimlik doğrulama verisi işlenmez.
11. Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz.
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş verinin düzeltilmesini isteme.
- Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
12. Başvuru yolu
Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yukarıdaki adrese yazılı biçimde, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden iletisim@inventra.com.tr adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvuruda), Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon ile talep konusu yer almalıdır.
Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
13. Değişiklikler
Bu metin, mevzuat değişikliği veya veri işleme süreçlerimizdeki değişiklik hâlinde güncellenir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve yukarıdaki tarih güncelleme tarihini gösterir.